Terms and Conditions

Allgemeinen Geschäftsbedingungen

1.Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen dem Fitnessstudio Moove Bad Sobernheim,
Inhaber Murat Gürel und seinen Mitgliedern bezüglich der Nutzung des Studios.

2.Wenn das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ende der Erstlaufzeit in Textform gekündigt wird, verlängert sich die Mitgliedschaft auf unbestimmte Zeit. Bei einer einmonatigen Erstlaufzeit beträgt die Kündigungsfrist 14 Tage zum Ende der Erstlaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann dann jederzeit mit einer Frist von einem Monat in Textform gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt. Jede Kündigung hat in Textform zu erfolgen.

3.Der Mitgliedsbeitrag wird mit einer SEPA-Lastschrift von der angegebenen Kontoverbindung zum Ersten eines jeden Monats eingezogen. Das Startpaket wird mit dem anfallenden ersten Mitgliedsbeitrag fällig und eingezogen. Gerät das Mitglied schuldhaft mit der Zahlung von mindestens zwei Monatsbeiträgen in Verzug, werden sämtliche bis zum Ende der aktuellen Laufzeit zu zahlenden Beiträge sofort fällig.

4.Änderungen der Anschrift, bei Bankeinzug auch Kontoänderung, sind dem Fitnessstudio unverzüglich mitzuteilen.

5.Eine Haftung des Studios für den Verlust oder die Beschädigung mitgebrachter Kleidung, Sachen,
Wertgegenstände und Geld wird ausgeschlossen, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung ist auf grob
fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten des Studios zurückzuführen. Das Studio haftet nicht fürselbstverschuldete Unfälle.

6. Das Mitglied hat die im Zusammenhang mit einer von ihm verschuldeten Rückbuchung der Bankeinzügeanfallenden Rücklastschrift Gebühren des Kreditinstituts zu erstatten.

7.Die Nutzungsrechte sind nicht übertragbar der Zutritt ist nur mit einem zulässigem Zugangsmittel
(Transponder, QR Code und Gesichtserkennung) gestattet. Der Transponder ist nicht übertragbar. Für jeden Fall der schuldhaften Weitergabe und Einschleusen eines unberechtigten dritten verpflichtet sich das Mitglied zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 200,00 €. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt, wobei die Vertragsstrafe auf Schadensersatzansprüche angerechnet wird.

8.Bei Zahlungsverzug oder schuldhaftem Verstössen gegen die Hausordnung, kann der Zutritt gesperrt werden.

9.Das Fitnessstudio ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.

10.Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein bzw. nach
Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berührt. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrags nach den gesetzlichen Vorschriften. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Fügen Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse ein) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. Folgen des Widerrufs Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Datenschutz
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://"? auf "https://"? wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Online-Shops, Händler und Warenversand
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Analyse Tools und Werbung
Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.


Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E- Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Plugins und Tools
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Datenschutzerklärung-Zugangskontrolle

I. Allgemeine Hinweise
• Wir setzen zur Zugangskontrolle keine KI ein. Das Modell, das eingesetzt wird, ist KI-gene-
riert und wird durch KI fortlaufend verbessert, hierzu werden aber keine von uns im Rahmen
der Zugangskontrolle erhobenen Daten verwendet. Diese werden auch nicht an die KI wei-
tergegeben.
• Wir gehen davon aus, dass Ihr Studio videoüberwacht ist und dass Ihre Mitglieder bereits in
die Videoüberwachung eingewilligt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, so setzen Sie sich
bitte mit uns in Verbindung, damit wir eine individuelle Lösung für genau Ihre Bedürfnisse
ausarbeiten können.
• Unser System sieht eine echte Freiwilligkeit der Nutzung durch Ihre Mitglieder vor. Jedes Mit-
glied hat die Option, eine Zugangsmöglichkeit ohne Nutzung von Bild- bzw. biometrischen
Daten zu wählen.
• Auf diesem Weg haben auch Mitarbeitende die Möglichkeit eines nicht von unserem System
überwachten Zugangs.
• Die Option „kontaktloser Zugang“ darf aus datenschutzrechtlichen Gründen nur aktiviert
werden, wenn ausgeschlossen ist, dass Personen, die dieser Option nicht zugestimmt ha-
ben, in den vom Scanner erfassten Bereich kommen können.
II. Zur Einwilligungserklärung und Datenschutzerklärung
Wir empfehlen dringend, Ihre Einwilligungserklärung und Datenschutzerklärung zu prüfen. Je
nachdem, welche technischen Möglichkeiten Sie bislang nutzen, sind u.U. keine bzw. nur ge-
ringfügige Anpassungen erforderlich.
Sie sollten aber darauf achten, dass Ihre Datenschutzerklärung zumindest folgende Informa-
tionen enthält:
1.) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zutrittskontrolle auf Grundlage Ih-
rer ausdrücklichen Einwilligung gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten
(z. B. Name, Mitgliedsnummer, Zutrittszeitpunkt),
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezo-
gener Daten, insbesondere biometrischer Daten (z. B. Gesichtsbilder und daraus ab-
geleitete Parameter zur Identifikation).
2.) Beschreibung des Prozesses der Mitgliederaufnahmen bzw. Erstnutzung des Systems
a.) bei der Aufnahme eines Mitgliedes mit einem Mitarbeiter des Studios
Bei diesem Weg Aufnahme als Mitglied fertigen wir, sofern Sie zugestimmt haben,
eine oder mehrere Bilder oder eine kurze Videosequenz des Mitglieds. Aus diesen Da-
ten wird mit Hilfe einer Software der Facetronic U.G (haftungsbeschränkt), die die
Dienste der Amazon Web Services (AWS) nutzt, das für die Mitgliederverwaltung am
besten geeignete Bild ausgesucht. Dieses wird in der Mitgliederverwaltung gespei-
chert. Alle weiteren Aufnahmen bzw. Daten werden gelöscht. Eine weitere Verarbei-
tung der Daten mit Ausnahme des ausgewählten Bildes findet nicht statt.
b.) beim der Erstaufnahme für Zugang ohne Karte oder QR-Code und ohne Mitarbeiter
des Studios
In diesem Fall wird beim Zugang von dem im Zugangsbereich gefertigten Scanner eine
kurze Videosequenz von Ihnen gefertigt. Mit dieser wird wir unter a.) beschrieben ver-
fahren.
3.) Beschreibung der Zugangsmethoden
Im Zugangsbereich wird eine einen Videosequenz gefertigt.
a.) Zugang mittels RFID-Karte oder QR-Code mit optionaler Bildabgleichkontrolle
- Die Standardzugangskontrolle erfolgt über eine RFID-Karte oder QR-Code. Die Vi-
deosequenz wird nach ca. 5 Sekunden überschrieben. Eine weitere Datenverarbei-
tung findet nicht statt.
- Sofern Sie zustimmen, wird beim Auflegen des Chips oder Scannen des Codes im
Rahmen des Zutritts ein über die Software der Facetronic U.G (haftungsbeschränkt),
die einen Dienst der von Amazon Web Services (AWS) nutzt, ein Bild aus dem Video
extrahiert und mit einem im System hinterlegten Referenzbild abgeglichen.
Die Analyse des Bildabgleichs erfolgt über ein von Künstlicher Intelligenz entwickeltes
Modell, das auf den Servern von Amazon Web Services (AWS) ausgeführt wird. Dabei
werden Ihre Daten nicht durch eine KI verarbeitet und nicht zur Weiterentwicklung
oder zum Training eines KI-Systems verwendet.
Bei Übereinstimmung erfolgt der Zutritt automatisch und die Bilddateien werden ge-
löscht.
Bei Abweichung kann das Studio den Zutritt verweigern und das Bild zur Prüfung wei-
tere Schritte speichern
b.) Zugang ohne Karte mittels biometrischer Analyse
Auf Wunsch können Sie den Zutritt ohne Karte nutzen.
- In diesem Fall wird beim Zugang durch Berührung eines Buttons aus der Videose-
quenz über die Software der Facetronic U.G (haftungsbeschränkt) ein Einzelbild aus-
gelesen und mit den in unserer Mitgliederverwaltung hinterlegtem Bild abgeglichen.
Der Abgleich erfolgt in unserem Hause. Analysedaten werden nicht nach außen gege-
ben.
- Bei Übereinstimmung erfolgt der Zutritt und die Bilddaten werden gelöscht.
- Bei Abweichung kann das Studio den Zutritt verweigern und das Bild zur Prüfung wei-
tere Schritte speichern
Wenn Sie die Option „kontaktloser Zugang“ aktivieren, müssen Sie den unter b.) dar-
gestellten Hinweis ergänzen, z.B. wie folgt:
- Aus der Videosequenz des Zugangsbereichs wird über die Software der Facetronic
U.G (haftungsbeschränkt) jeweils ein Einzelbild jeder Person ausgelesen, die sich in
den vom Scannder erfassten Bereich begibt ausgelesen und mit den in unserer Mit-
gliederverwaltung hinterlegtem Bild abgeglichen. Der Abgleich erfolgt in unserem
Hause. Analysedaten werden nicht nach außen gegeben.
- Bei Übereinstimmung erfolgt der Zutritt und die Bilddaten werden gelöscht.
- Bei Abweichung kann das Studio den Zutritt verweigern und das Bild zur Prüfung wei-
tere Schritte speichern
4.) Arten der verarbeiteten Daten
- Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer (Daten gem. Art. 6 DSGVO)
- Videosequenzen sowohl bei der Aufnahme eines Mitgliedes als ggf. auch beim Zugang
(Daten gem. Art. 9 DSGVO).
- Lichtbild des Mitglieds (Referenzbild) (Daten gem. Art. 9 DSGVO)
- in regelmäßigen Abständen neu Lichtbilder als Ersatz für das Referenzbild (Daten
gem. Art. 9 DSGVO)
- ggf. ein Lichtbild beim Auflegen der Zugangskarte/des Chips/ des QR-Codes bzw.
beim Kartenlosen Zugang, das nach Abgleich mit dem hinterlegten Foto unverzüglich
wieder gelöscht wird (Daten gem. Art. 9 DSGVO)
- Technische Vergleichsparameter (biometrische Merkmale ohne direkten Personen-
bezug) (Daten gem. Art. 9 DSGVO)
- Zeitpunkt und Ort des Zutrittsversuchs (Daten gem. Art. 6 DSGVO)
5.) Datenempfänger
- Die Verarbeitung erfolgt über die Facetronic U.G (haftungsbeschränkt) als Auf-
tragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
- Facetronic U.G (haftungsbeschränkt) nutzt zur Analyse die Dienste von Amazon Web
Services (AWS), mit denen ebenfalls eine Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt
ist.
6.) Speicherdauer
- Stimmen Bild und Person überein, werden die im Rahmen der Zutrittskontrolle erho-
benen Bilddaten unverzüglich gelöscht.
- Bei Abweichungen werden Bild, Zeitpunkt des Zutrittsversuchs und Mitgliedsnum-
mer für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
- Ergeben sich auch bei der Überprüfung Abweichungen und somit der Verdacht auf ei-
nen Betrugsversuch, so wird das Bild bis zum Abschluss der rechtlichen Klärung ge-
speichert.
7.) Automatisierte Entscheidung
Wenn Sie sich für die Möglichkeit eines Zugangs mittels Bildabgleichkontrolle oder kar-
tenlosen Zugang entscheiden, erfolgt eine automatisierte Entscheidung über den Zutritt
und die Meldung eventueller Versuche eines unberechtigten Zutritts.
8.) Keine weiteren Verwendungen
- Eine darüberhinausgehende Nutzung, Auswertung oder Weitergabe der biometri-
schen oder sonstigen Daten erfolgt nicht.
- Es findet kein Profiling oder automatisiertes Scoring statt.
9.) Freiwilligkeit und Widerruf
- Die Teilnahme an der biometrischen Zugangskontrolle ist freiwillig.
- Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In die-
sem Fall erfolgt der Zugang ausschließlich über die Standardkarte. Sie können die
Möglichkeit des Kartenlosen Zugangs dann nicht mehr nutzen.
10.) Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewah-
rungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitglied-
staat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
III. Einwilligungserklärung.
Wir setzen voraus, dass Sie unabhängig von unseren Leistungen über eine wirksame Einwilligung
in eine Videoüberwachung verfügen.
Ihre Einwilligungserklärungen sollten, sofern Sie die entsprechenden Optionen anbieten, zumin-
dest um folgende Einwilligungen ergänzt werden:
1.) Beim Zugang über RFID-Chip oder QR-Code mit Bildabgleich oder Face-Checkin
Ich willige freiwillig in die Verarbeitung meiner personenbezogenen (einschließlich biometri-
scher) Daten zum Zweck der Zugangskontrolle mit Hilfe der Analyse von Videos unter Verwen-
dung der Software der Facetronic U.G (haftungsbeschränkt) und der Dienste der Amazon Web
Services (AWS) gemäß obiger Beschreibung ein.
Ich stimme der Weitergabe der erhobenen Daten an die Dienstleister zur Zugangskontrolle zu.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und verstanden. Mir ist bekannt, dass ich diese Ein-
willigung jederzeit widerrufen kann.
2.) Beim kontaktlosen Face-Checkin ohne RFID-Chip oder QR-Code
Ich willige freiwillig in die Verarbeitung meiner personenbezogenen (einschließlich biometri-
scher) Daten zum Zweck der kontaktlosen biometrischen Zugangskontrolle durch dauerhaften
Scan des Zugangsbereichs mit Hilfe der Analyse von Videos unter Verwendung der Software der
Facetronic U.G (haftungsbeschränkt) und der Dienste der Amazon Web Services (AWS) ein.
Ich stimme der Weitergabe der erhobenen Daten an die Dienstleister zur Zugangskontrolle zu.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und verstanden. Mir ist bekannt, dass ich diese Ein-
willigung jederzeit widerrufen kann.
Bitte Prüfen Sie auch, ob Sie Ihr Verzeichnis über die technischen und organisatorischen Maß-
nahmen und die Datenschutzfolgeabschätzung anpassen müssen.